Datenschutz

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

a) Webhosting

Für die Bereitstellung dieser Website bedienen wir uns des Webhosting-Dienstes der RAIDBOXES GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 7, 48153 Münster (im Folgenden „RAIDBOXES“).

Für das Angebot einer Website ist die Beauftragung eines Webhosting-Dienstes erforderlich. Die Inanspruchnahme von RAIDBOXES erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten wirtschaftlichen Interesses, unser Angebot auf dieser Website bereitzuhalten. Im Zusammenhang mit dem Hosting werden von RAIDBOXES in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, die bei Nutzung der Website anfallen.

Wir haben mit RAIDBOXES einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert der Dienstleister, dass er die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeitet und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.

b) Beim Besuch der Webseite

Sie können die Webseite www.tu-was-fuer-europa.de aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Browsertyp und –version, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)).

Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach 4 Wochen automatisch gelöscht.

Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und –stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite.

Aus der Verarbeitung der IP-Adresse in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziffer 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

c) Bei Anmeldung zu unserem Newsletter

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.

Sie bekommen im Anschluss per E-Mail eine Registrierungsbenachrichtigung, die Sie bestätigen müssen, um den Newsletter zu empfangen (sog. Double Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen initiiert wurde.

Die Abmeldung ist jederzeit durch Anklicken des Links „Abmelden“ am Ende des Newsletters möglich. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an info@twfe.de per E-Mail senden.

Ihre E-Mail-Adresse wird nach Widerruf Ihrer Einwilligung zur Zusendung des Newsletters umgehend gelöscht.

Wir versenden unseren Newsletter mittels des Anbieters Mailchimp, The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA („Mailchimp“). Wir haben mit „Mailchimp“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Mittels „Mailchimp“ können wir das Verhalten unserer Newsletterempfänger messen und auswerten. Dazu gehört die Öffnungs-, Klick-, Bounce-, Zustell-, Abmelde-, Conversion- und Social Sharing Rate. Diese Auswertung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um unsere Newsletter zu optimieren und auszuwerten. Darin ist ein berechtigtes Interesse im Sinne der genannten Vorschrift zu sehen. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit „Mailchimp“ finden sie in deren Datenschutzhinweis.

d) Bei Anmeldung zum Colours of Europe Award

Wir veranstalten den Colours of Europe Award, an dem Kommunen (Gemeinden und Städte) und zivilgesellschaftliche Organisationen, die sich in besonderer Form für die europäische Idee der Völkerverständigung und der Kooperation über Grenzen hinweg einsetzen, mit ihren Projekten teilnehmen können. Die Teilnahmebedingungen zu dem Wettbewerb sind den Bewerbungsunterlagen beigefügt.

Kommunen / Städte:

Für die Teilnahme von Kommunen ist das Ausfüllen eines Bewerbungsformulars erforderlich, dass wir auf unserer Webseite zur Verfügung stellen. Die Einreichung der Bewerbungsbögen erfolgt per E-Mail-Versand an unsere Adresse, die in den Teilnahmebedingungen angegeben ist. Nach Ablauf der jeweils festgelegten Bewerbungsfrist wählen wir anschließend die Gewinner-Kommune aus.

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, fragen wir für die Teilnahme die folgenden personenbezogenen Daten der Kontaktpersonen oder Ansprechpartner ab, die für die teilnehmende Kommune handeln:

• Name des Ansprechpartners
• Kontaktdaten des Ansprechpartners (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Name des obersten Repräsentanten der einreichenden Kommune

Wir speichern die im Bewerbungsformular enthaltenen personenbezogenen Daten, um einen Gewinner auszuwählen und zu benachrichtigen. Eine Veröffentlichung der personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

Die Bewerbungsunterlagen mit allen darin enthaltenen Informationen werden nach Widerruf Ihrer Einwilligung und nach Benachrichtigung der Gewinner umgehend gelöscht.

Zivilgesellschaftliche Organisationen:

Für die Teilnahme von zivilgesellschaftlichen Organisationen ist das Ausfüllen eines Bewerbungsformulars erforderlich, dass wir auf unserer Webseite zur Verfügung stellen. Die Einreichung der Bewerbungsbögen erfolgt per E-Mail-Versand an unsere Adresse, die in den Teilnahmebedingungen angegeben ist. Nach Ablauf der jeweils festgelegten Bewerbungsfrist wählen wir anschließend die Gewinner-Kommune aus.

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, fragen wir für die Teilnahme die folgenden personenbezogenen Daten der Kontaktpersonen oder Ansprechpartner ab, die für die teilnehmende Kommune handeln:

• Name des Ansprechpartners
• Kontaktdaten des Ansprechpartners (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Wir speichern die im Bewerbungsformular enthaltenen personenbezogenen Daten, um einen Gewinner auszuwählen und zu benachrichtigen. Eine Veröffentlichung der personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

Die Bewerbungsunterlagen mit allen darin enthaltenen Informationen werden nach Widerruf Ihrer Einwilligung und nach Benachrichtigung der Gewinner umgehend gelöscht.

e) Bei Anmeldung zum The Voices of Europe Project

Wenn Sie an unserem Chor-Projekt „The Voices of Europe Project“ teilnehmen wollen, können Sie sich über unsere Webseite bewerben. Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, können Sie dazu ein Video von sich auf unserer Webseite hochladen.

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, fragen wir zusätzlich für die Teilnahme die folgenden Informationen von Ihnen ab:

• Name
• Kontaktmöglichkeit (E-Mail-Adresse)
• Wohnort
• Alter
• Repräsentation welches Landes
• Vorerfahrung
• Stimmgruppe Gesang

Wir verwenden die von Ihnen hochgeladenen Videos sowie die von Ihnen mitgeteilten Daten und die sich daraus ergebenden Informationen über Sie ausschließlich für die Auswahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Chor-Projekts. Eine Weitergabe oder Veröffentlichung der Videos erfolgt nicht.

Aus dem Inhalt des Videos können sich unter Umständen weitere personenbezogene Daten einschließlich solcher über die ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben (z.B. Hautfarbe, religiöse Kleidung oder Kennzeichen, Sehilfen oder Gehilfen/Rollstuhl). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ggfls. in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sollten sich aus der Datenverarbeitung Rückschlüsse auf besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO ergeben.

Sofern Sie als Sänger und Sängerinnen ausgewählt wurden und Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, erstellen wir während der Proben und Auftritte Foto- und Videoaufnahmen von Ihnen als Teil des Chors. Dieses Material kann auf unseren Social-Media-Kanälen (Instagram, Facebook und Youtube) veröffentlicht werden. Aus dem Inhalt der Foto- und Videoaufnahmen können sich unter Umständen weitere personenbezogene Daten einschließlich solcher über die ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben (z.B. Hautfarbe, religiöse Kleidung oder Kennzeichen, Sehilfen oder Gehilfen/Rollstuhl). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ggfls. in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sollten sich aus der Datenverarbeitung Rückschlüsse auf besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO ergeben.

Nach Abschluss der Bewerbungsphase werden die Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die nicht ausgewählt wurden, umgehend gelöscht. Die Daten der ausgewählten Teilnehmerinnen und Teilnehmer speichern wir in der Regel 12 Monate lang.